El portal de firma concentra todos los documentos que tienes pendientes de firmar sin necesidad de que crees un usuario y contraseña en Mifiel
¿Alguien te invitó a firmar un documento en Mifiel pero no tienes una cuenta en la plataforma? No te preocupes. Para ello ponemos a tu disposición nuestro portal de firma.
¿Cómo puedo ingresar al portal de firma?
Hay dos formas de ingresar al portal de firma:
- Haciendo clic en el botón “Firmar documentos pendientes” incluido en tus correos de invitación a firmar documentos.
- Dando clic aquí, podrás solicitar un enlace a tu portal de firma que será enviado a tu correo.
Si han pasado más de 72 horas desde que recibiste el enlace al portal, serás redirigido a una página donde podrás solicitar uno nuevo.
¿Qué veo en el portal de firma?
Cuando ingreses al portal de firma, verás una página con todos los documentos pendientes de firma que han sido enviados a tu correo.
En esta página encontrarás una tabla, la cual muestra los siguientes detalles de cada documento:
- Nombre del documento.
- Correos de los firmantes.
- Correo de quien solicita tu firma.
- Fecha en que se creó el documento.
- Botón para firmar el documento. Este te permitirá firmarlo usando tu e.firma, o bien, mediante verificación de identidad con biometría si la persona que te invitó a firmar habilitó la opción.
También verás un botón para firmar todos tus documentos. Al oprimirlo, se abrirá el flujo de firma de múltiples documentos en una sesión.
Ojo: la funcionalidad de firma de múltiples documentos en una sola sesión requiere que utilices tu e.firma. Si prefieres firmar mediante verificación de identidad con biometría, tendrás que hacerlo documento por documento presionando el botón “Firmar”.
Si compartes el acceso a tu correo con otras personas y ellas también reciben invitaciones a firmar en ese mismo correo, también podrán acceder al portal de firma.
Para facilitar su identificación en el portal, los documentos se agrupan mediante tablas que muestran los documentos asignados a cada firmante con el mismo correo, junto con un botón para firmar todos los documentos de ese firmante en una sola sesión.
¿Cómo firmo documentos en el portal de firma?
Firma cada documento con tu e.firma o mediante verificación biométrica
Al oprimir el botón “Firmar” junto a cualquier documento, podrás revisar su contenido. Una vez que lo hayas revisado, estarás listo para firmarlo, en este artículo te explicamos cómo hacerlo:
Cómo firmar un documento en Mifiel usando tu e.firma o mediante verificación biométrica
¿Cómo firmo todos mis documentos en una sola sesión de firma usando mi e.firma?
Para agilizar la firma de todos tus documentos, tienes disponible la funcionalidad de firma de documentos múltiples en una sesión. Al ingresar podrás revisar cada uno de tus documentos y firmarlos sin necesidad de seleccionar tu e.firma ni de ingresar su contraseña cada vez.
Solamente tendrás que hacerlo para el primer documento, y para el resto únicamente tendrás que revisar su contenido y confirmar tu firma oprimiendo el botón “Firmar” en cada uno.
Si hay un problema que te impida firmar algunos de tus documentos, podrás saltarlos para firmarlos más tarde y poder continuar firmando el resto de tus documentos pendientes.
Al finalizar el proceso, podrás regresar a la pantalla principal del portal donde se mostrarán los documentos que hayas dejado pendientes de firma.