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Documento firmado: cómo funcionan el PDF y el XML y por qué dos archivos

Cuando se firma en su totalidad un documento en Mifiel, se generan dos archivos: un PDF y un XML. ¿Cómo funcionan estos archivos? ¿Por qué dividirlo en dos?

Una vez que todos los firmantes de un documento en Mifiel lo han firmado, se obtiene una constancia de conservación para el mensaje de datos. Entonces se generan dos archivos: un XML y un PDF.

Si bien algunas plataformas de firma electrónica generan un solo archivo firmado final —generalmente un PDF—, en Mifiel optamos por separarlo en un PDF y un XML porque ya existía un antecedente del uso de ambos formatos: las facturas electrónicas o CFDI, un sistema con el que los jueces están familiarizados.

En Mifiel, el XML y el PDF funcionan de la siguiente manera:

XML

Es un conjunto o contenedor de datos estructurado con plena validez legal. Contiene:

  • Hash del documento original.
  • Documento original en un formato computacional llamado “Base64”.
  • Datos de la firma, el firmante y el certificado:
    • Nombre o razón social.
    • Correo electrónico.
    • Fecha y hora de firma.
    • Sustentada por:
      • Si es una firma electrónica avanzada, muestra el PSC que la emitió.
      • Si es una firma electrónica con verificación de identidad, muestra biometría facial con prueba de vida y validación contra una identificación oficial.
    • Tipo de firma:
      • Si es una firma electrónica avanzada, muestra el RFC.
      • Si es una firma electrónica con verificación de identidad, incluye una selfie y fotografías de la identificación oficial como evidencia de atribución del firmante.
    • Número de certificado.
    • Emisor del certificado.
    • Algoritmo de firma (cifrado).
    • Firma electrónica (hash cifrado de manera única por cada llave privada).
  • Datos de la constancia de conservación:
    • Sello de tiempo con la fecha y hora de emisión.
    • Emisor de la constancia.
    • Constancia de conservación (hash del documento firmado al que se concatenó la fecha y hora de emisión y que se cifró con la llave privada del emisor).

La integridad de este archivo y la autenticidad de sus firmas pueden verificarse en el Verificador de Mifiel, una herramienta auditable.

PDF

Es una representación visual del XML que se puede imprimir e interpretar con facilidad. Aunque no tiene validez legal, en caso de juicio es indispensable como apoyo para el juez y las partes.

Al final incluye una o más hojas de firmas con información relevante del documento, las firmas y los firmantes, y como su nombre lo dice, los caracteres que conforman cada firma electrónica estampada.